Cách ngắt xuống dòng trong Excel 2003, 2007, 2010, 2013 và 2016

Hướng dẫn cách ngắt xuống dòng trong Excel các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013 và 2016 giúp ngắt dòng khi nội dung trong 1 ô, hàng quá dài. Thông thường, chúng ta có thể nhấn phím Enter để xuống dòng, nhưng trong Excel thì hành động đó đồng nghĩa với việc nhấp chuột sẽ nhảy sang ô khác mà không ngắt xuống dòng nội dung.
Cách ngắt xuống dòng trong Excel 2003, 2007, 2010, 2013 và 2016 5

Vì thế, cách xuống dòng trong Excel 2003, 2007, 2010, 2013 và 2016 hơi khác một chút, nếu bạn không biết thì có thể khá khó khăn đấy, nhưng thực tế rất đơn giản. Thao tác để ngắt xuống dòng trong Excel các phiên bản từ 2003, 2007, 2010, 2013 cho tới 2016 và mới hơn đều giống nhau.

Cách ngắt xuống dòng trong 1 ô tính Excel


Cách 1: Sử dụng phím tắt ALT + Enter. Bạn đặt dấu nháy chuột vào vị trí muốn ngắt xuống dòng, sau đó nhấn tổ hợp phím ALT + Enter để ngắt nội dung và xuống dòng.

Cách ngắt xuống dòng trong Excel 2003, 2007, 2010, 2013 và 2016 1

Cách 2: Sử dụng công cụ Wrap Text. Bạn viết nội dung vào ô tính Excel, tiếp đến nhấn chọn toàn bộ ô tính, lúc này tính năng Wrap Text sẽ sáng lên, bạn nhấp vào đó thì Excel sẽ tự động ngắt xuống dòng cho phù hợp.

Cách ngắt xuống dòng trong Excel 2003, 2007, 2010, 2013 và 2016 2

Cách 3: Sử dụng tiếp Wrap Text nhưng có nhiều lựa chọn hơn. Bạn nhấp chuột vào ô tính chứa nội dung > chọn Format Cells…

Cách ngắt xuống dòng trong Excel 2003, 2007, 2010, 2013 và 2016 3

Cửa sổ mới hiện ra, chuyển qua tab Alignment > tích vào mục Wrap text. Tại đây, bạn có thể tùy chọn các tính năng khác như căn giữa, tạo góc, thay Fonts, tạo khung.

Cách ngắt xuống dòng trong Excel 2003, 2007, 2010, 2013 và 2016 4

Đây là kết quả trong cách ngắt xuống dòng trong Excel với nhiều tùy chọn.

Cách ngắt xuống dòng trong Excel 2003, 2007, 2010, 2013 và 2016 5

Trên đây là 3 cách ngắt xuống dòng trong Excel tất cả các phiên bản từ Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016 cho đến các phiên bản mới hơn. Chủ yếu, chúng ta dùng tổ hợp phím ALT + Enter hoặc tính năng Wrap Text vô cùng đơn giản. Đôi khi, nội dung trong một ô quá dài sẽ bị tràn ra ngoài gây thiếu thẩm mỹ. Bởi vậy, bằng cách ngắt dòng trong Excel bạn sẽ trình bày đoạn văn theo cách đẹp hơn. Chúc các bạn may mắn! Nên nhớ là không dùng phím Enter để ngắt xuống dòng trong Excel như trong Word nhé.